Regulation For Employment By The Hour
Workers employed by the hour are entitled to receive the following:
- Agreed hourly wages. Presently, wages cannot be less than US$0.76 per hour, which includes all legal benefits paid on either a monthly or other basis. Wages include benefits not paid every month, such as the thirteenth and fourteenth salaries, vacation pay, and salary components in the process of being incorporated into wages;
- Affiliation with the Ecuadorian Social Security Institute; and,
- Share in profits in accordance with labor legislation (presently 15%). It should be noted that workers employed by the hour are not entitled to job security. Consequently, any party to an employment contract can at any time terminate the contract without any kind of compensation whatsoever.
Contracts for workers employed by the hour can be for continuous or discontinuous jobs. Employment contracts for continuous jobs are for an undetermined duration and for a daily shift of up to eight hours without total hours for the week exceeding forty hours. In addition, not more than 40% of the total work force employed on an indefinite or fixed-term basis can be hired by the hour. Otherwise, the penalties listed in the Labor Code will be imposed, and in addition, the number of workers exceeding the 40% limit will immediately become indefinitely employed, in order of their seniority at their place of employment.
Contracts for discontinuous employment are for a determined duration and are neither limited to daily or weekly shifts nor to any percentage, but instead require authorization and qualification from the Regional Labor Director of the respective jurisdiction before hiring. These contracts are solely for:
- Productive activities that cannot be executed in regular shifts, but rather in shifts that are less or greater than normal, for high fishing seasons and/or fishing crews;
- Activities that repeatedly have a considerable demand of labor to efficiently satisfy productive needs. Examples are the sugar-making season in the sugar industry, shrimp packing, short-cycle agricultural crops and harvesting time, so long as they do not concern fruits that are harvested all year round; and,
- Maquila activities, private education jobs, instructors for technical or professional training, packing jobs that are not permanent, civil construction and tourism.
Companies that employ up to a maximum of fifteen workers in continuous or discontinuous jobs can hire solely by the hour for their work force, except for their security and cleaning staff.
At the expiration of employment under an hourly wage basis or seasonal basis for discontinuous jobs, contracts can be executed for continuous employment hours.
Among other requisites, employers are required to:
- Execute contracts in writing before the Labor Inspector; otherwise the contract will be understood to be for an indefinite period of time.
- Directly hire workers, meaning without intermediaries, subcontractors or third parties, except in cases of the civil construction of infrastructure projects for a determined duration, such as oil pipelines, damns, road construction, and, in general, public projects that are to be executed in full or part by the public and/or private sector.
- Display in a visible place a list of all of the workers providing services to the company, indicating the method of employment, i.e. indefinite period of time, fixed time, trial period, hourly employment basis, etc.
- By January 15 each year, submit to the inspector office a list of the workers employed by the hour in the preceding year.
- Inform the Labor Inspector’s Office within fifteen days prior to the termination of employment of workers hired by the hour.
Finally, please bear in mind that the information provided in this Legal Report is merely a brief summary of the legal matters analyzed. Changes in legislation or regulations may broaden or simplify applications of the norms therein. Our Legal Report may not be construed as legal advice but simply as information for our clients. Should you have any doubts or wish to make specific inquiries, please do not hesitate to contact us.
Spanish Version
Todo trabajador contratado bajo la modalidad por horas tiene derecho a percibir:
- La remuneración por hora pactada, la misma que no puede ser inferior actualmente a 0,76 centavos de dólar de los Estados Unidos de América, en la que están incluidos todos los beneficios de ley y aquellos rubros que se pagan con periodicidad distinta a la mensual, esto es decimotercera y decimocuarta remuneración, descanso semanal y componente salarial en proceso de incorporación;
- Afiliación al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social; y,
- Participación en utilidades de conformidad con la legislación laboral (actualmente 15%)
Cabe mencionar que los trabajadores contratados bajo esta modalidad no gozan de estabilidad laboral, en consecuencia cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato en cualquier momento sin derecho a indemnización alguna.
Los contratos de trabajo por horas pueden ser de ejecución de labores continuas y discontinuas. Los contratos de labores continuas son de duración indeterminada y su jornada diaria podrá ser de hasta ocho horas pero en ningún caso la jornada semanal podrá exceder de cuarenta horas, tampoco se pude mantener simultáneamente trabajadores contratados bajo esta modalidad por un número que exceda al cuarenta por ciento del total de los trabajadores contratados por tiempo indefinido o a plazo fijo. La violación del mencionado porcentaje dará lugar a las sanciones previstas en el Código del Trabajo, sin perjuicio de que el excedente de trabajadores pasen a ser considerados ipso facto como trabajadores a tiempo indefinido en orden de antigüedad en el ingreso a labores.
En tanto que los contratos de labores discontinuas son de duración determinada y no están limitados a jornadas diarias ni semanales ni a porcentaje alguno pero si a obtener una autorización y calificación previa a la contratación, que deberá ser solicitada ante el Director Regional del Trabajo de la respectiva jurisdicción, exclusivamente para:
- Las actividades productivas que no pueden ejecutarse en jornadas regulares sino en jornadas menores o mayores a las regulares, esto es faenas de pesca de altura y costera y/o tripulantes pesqueros;
- Aquellas actividades que de manera reiterativa motivan una considerable demanda de mano de obra para atender eficientemente las necesidades productivas, como es el caso de la temporada de zafra en la industria azucarera, empacadoras de camarón, cultivos agrícolas de ciclo corto y en períodos de cosecha siempre y cuando no sean cultivos de recolección de frutos durante todo el año; y.
- Actividades de maquila, contratación para educación particular, instructores para capacitación técnica y formación profesional, labores de estiba que no sean permanentes, construcción civil y turismo.
Las empresas que empleen hasta un máximo de quince trabajadores sea en labores continuas o discontinuas podrán contratar a todo su personal por horas para cuyo efecto no se tomará en cuenta al personal de seguridad y limpieza.
Fenecido el periodo o temporada de contratación por horas para la ejecución de labores discontinuas se podrán celebrar contratos por horas para labores continuas.
Los empleadores entre otras, están obligados a:
- Celebrar contratos por escrito y ante el Inspector de trabajo caso contrario se entenderá que es de plazo indefinido.
- Deberán contratar directamente a los trabajadores y no por intermediación, subcontratación o tercerización, salvo los casos de construcción civil de obras de infraestructura de duración determinada, tales como oleoductos, represas, construcción de vías y en general en obras públicas cuya ejecución en todo o en parte esté a cargo del sector público y/o privado.
- Exhibir en un lugar visible la nómina de todos los trabajadores que presten sus servicios en la empresa con la indicación de la modalidad de contratación laboral, sea esta a tiempo indefinido, a plazo fijo, prueba, por horas, etc.
- Remitir hasta el 15 de enero de cada año a las inspectorías de su respectiva jurisdicción una nómina de los trabajadores contratados por horas durante el año inmediato anterior
- Comunicar a la Inspectoría del Trabajo dentro de los siguientes quince días de la terminación de la relación laboral al amparo de la modalidad de contratación por horas.
Finalmente, aclaramos que la información proporcionada a través del presente Informe Legal consiste en un breve extracto de los temas legales analizados. Cambios legislativos o reglamentarios podrían modificar la aplicación de las normas referidas. Igualmente nuestro informe legal no implica asesoramiento profesional sino sólo tiene el carácter informativo. Dudas o consultas legales para casos concretos deben ser solicitadas específicamente al Estudio Jurídico Bustamante y Bustamante.
The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.